Home » توثيق عقد عمل إلكترونياً عبر منصة مدد

توثيق عقد عمل إلكترونياً عبر منصة مدد

توثيق عقد عمل

توثيق عقد عمل إلكترونيأ هي خدمة تقدمها منصة مدد التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية في المملكة العربية السعودية، والهدف منها هو

  • حفظ حقوق الأفراد العاملين على أراضي المملكة العربية السعودية بالإضافة إلى توفير نظام حماية لأجورهم.

توثيق عقد العمل عادة تهدف الشركات والمنشآت العاملة من خلاله إلى

  • تسجيل وتوثيق عقود العاملين في هذه المنشآت بشكل إلكتروني، كذلك المساعدة في تنظيم ومتابعة الشؤون المالية أوالإدارية لهؤلاء العاملين.

كيفية توثيق عقد عمل عبر منصة مدد الإلكترونية؟

يتم توثيق عقد عمل من خلال منصة مدد عن طريق مجموعة من الخطوات

1-الدخول إلى منصة مدد الإلكترونية

2- تسجيل الدخول إلى المنصة أو الضغط على خيار ابدأ الآن

يجب الاختيار واحد من النظامين التاليين

1-نظام إدارة الرواتب في منصة مدد

هو نظام إدارة الرواتب للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، يمكنهم من

  • عقد إتفاقية تتيح لهم إدارة رواتب موظفيها
  • إرسال أوامر الدفع من خلال الرابط الآلي مع البنوك أوالتأمينات الإجتماعية وحماية الأجور.

2-نظام الالتزام في منصة مدد

نظام يتيح الدخول إلى أنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية الخاصة والهدف منه

  • الالتزام بنظام حماية الأجور لا سيما لرفع ملفات أجور المنشأة
  • نظام توثيق العقود مما يتطلب تسجيل جديد.

كيفية التسجيل في نظام الالتزام

توثيق عقد عمل
توثيق عقد عمل تسجيل الدخول

  1. إدخال رقم الهوية في الخانة المطلوبة والضغط على التحقق
  2. ندخل الرموز التي تم إستلامها كرسالة على الجوال ونضغط على التحقق مرة أخرى
  3. تسجيل معلومات الدخول وهي رقم الهوية والإسم
  4. اختيار كلمة مرور مناسبة تحتوي أحرف كبيرة وصغيرة ورموز وأرقام
  5. تسجيل العنوان البريدي الإلكتروني وتأكيده ثم الضغط على أيقونة التسجيل
  6. الصفحة التالية يتم فيها إعادة كتابة رمز التحقق المرسل على الجوال ثم الضغط على أيقونة التحقق

انتهت عملية تسجيل البيانات الشخصية ويمكن الآن الدخول إلى نظام الالتزام وتوثيق عقد عمل.

اقرأ أيضاً: تعرف على خدمة رفع ملف حماية الأجور

خطوات توثيق عقد عمل عبر منصة مدد الإلكترونية

  • تسجيل الدخول إلى منصة مدد الإلكترونية عبر إدخال رقم الهوية وكلمة المرور ورمز التحقق والضغط على خيار التحقق
توثيق عقد عمل
نظام الالتزام
  • تظهر قائمة المنشآت ويظهر فيها جميع المنشآت التابعة لصاحب العمل الذي يقوم بتوثيق العقود للموظفين العاملين لديه
  • الضغط على خيار الدخول كصاحب عمل
  • تظهر صفحة لوحة المؤشرات وتظهر فيها الخانات التالية
  • خانة حالة خدمات الوزارة نجد (متاح/مغلق)
  • كما نجد خانة حالة الإلتزام بتوثيق العقود موجودة كنسبة مئوية
  • أخيراً خانة الالتزام بحماية الأجور
  • نضغط على الخيار توثيق حيث تظهر لنا صفحة فيها معلومات الإلتزام
توثيق عقد عمل
معلومات الالتزام
  • تظهر قائمة بأسماء الموظفين ومن خلال خانة الحالة نستطيع البحث عن أسماء الموظفين الذين لم يتم توثيق عقودهم بعد
  • يجب اختيار اسم الموظف المطلوب توثيق عقده ونضغط على خيار توثيق العقد الموجود عند اسم الموظف
  • تظهر معلومات الموظف الشخصية (رقم الهوية، تاريخ الميلاد، تاريخ مباشرة العمل، الجنسية) ومعلومات التوظيف

ما هي المعلومات الواجب التصريح عنها في معلومات التوظيف

  • يجب كتابة المسمى الوظيفي باللغة الإنكليزية والعربية ويتم اختيار نوع الدوام هل هو (كامل/جزئي)
  • الأجر الأساسي يكتب حسب الأجر المصرح عنه في التأمينات الإجتماعية ونحدد بدل السكن والانتقال إن وجد
  • نطاق العمل يتم تحديده إذا كان العمل داخل أوخارج السعودية
  • معلومات الحساب البنكي يسجل فيها رقم الآيبان واسم البنك
توثيق عقد عمل
معلومات التوظيف

لايمكن الاستمرار في عملية توثيق العقود دون وجود رقم الآيبان، يجب على الموظف المطلوب توثيق عقده فتح حساب بنكي والحصول على رقم آيبان

  • بعد تعبئة كافة الخانات بالمعلومات اللازمة في خانة التوظيف نضغط على التالي وتظهر صفحة فيها بيانات العقد

بيانات العقد

نكتب البيانات المطلوبة في خانات معلومات العقد وهي

توثيق عقد عمل
توثيق العقد
  • مدة العقد محدد المدة أو غير محدد المدة وهذا الخيارمخصص للمواطنين السعوديين فقط
  • فترة التجربة والحد الأصى لها 90 يوماً
  • تاريخ بداية العقد ويكتب فيه تاريخ مباشرة العمل الحقيقي وذلك لتوثيق حق العامل بشكل صحيح
  • تاريخ نهاية العقد ونحدد فيه تاريخ انتهاء العقد
  • معيار ساعات العمل نحدد يومية والحد الأقصى 8 ساعات أو أسبوعية الحد الأقصى 48 ساعة
  • عدد أيام العمل في الأسبوع والحد الأقصى له 6 أيام وتعتمد أيام الراحة على عدد أيام العمل الأسبوعية
  • عدد أيام الإجازة السنوية وتحدد حسب نظام العمل في السنوات الخمس الأولى ب21 يوماً أو 30 يوماً إذا زاد عن ذلك

جميع المعلومات التي يتم فيها توثيق عقد عمل تعتمد بشكل أساسي على تاريخ مباشرة عقد العمل

  • معلومات ممثل االمنشأة ويجب أن نكتب فيها الأسم باللغة العربية والإنجليزية مع ذكر وظيفة ممثل المنشأة باللغة العربية والإنجليزية ثم نضغط التالي

بنود وشروط العقد

  • تظهر في صفحة بنود وشروط العقد جميع المعلومات أو البيانات التي قمنا بإدخالها سابقاً
  • المسمى الوظيفي ومقر العمل ونطاق العمل ونوع العمل
  • مدة العقد وتحددها التاريخ الحقيقي لمباشرة العمل وتنتهي في التاريخ الظاهر
  • ساعات العمل والإجازات السنوية
  • الأجر والمزايا المالية

البنود الاختيارية

يظهر مجموعة من البنود التي يجب تحديدها وهي

  • بند تجديد العقد تلقائياً يمكن تفعيله بالضغط على خانة الموافقة
  • يمكن إضافة أي بنود إضافية يدوياً وتكتب باللغة العربية والإنجليزية مع إمكانية التحكم بإضافة بنود أخرى
  • بعد إتمام جميع الخطوات المطلوبة يجب التعهد بالإضافة إلى الإقرار بصحة المعلومات المصرح عنها في خانات توثيق عقد عمل
  • الضغط على إرسال
  • في نهاية المطاف تصل رسالة نصية للموظف المعني، أنه قد تم توثيق العقد الخاص به
  • من خلال الرابط يستطيع العامل الدخول للإطلاع على عقده والموافقة على البنود الواردة فيه
  • حالة العقد تظهر بانتظار التوثيق وعند موافقة الموظف تتغير إلى تم التوثيق

كان هذا مقالاً شاملاً عن توثيق عقد عمل إلكترونياً من منصة مدد الخاصة بتسجيل وتوثيق عقود العاملين في المنشآت الخاضعة لنظام العمل في المملكة العربية السعودية

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.