Home » حضور جلسة عن بعد والخطوات الإرشادية والتعريفية اللازمة

حضور جلسة عن بعد والخطوات الإرشادية والتعريفية اللازمة

حضور جلسة عن بعد

حضور جلسة عن بعد من الخدمات الإلكترونية المميزة والتي تفردت بها المملكة العربية السعودية في مجال التقاضي الإفتراضي عن بعد.

حيث يعد قطاع الخدمات الإلكترونية التابعة لمنصة ناجز الإلكترونية وهي المنصة والبوابة الإلكترونية الرسمية التابعة لوزارة العدل، قد صمم باحتراف ومسؤولية لخدمة المواطنين والوافدين المقيمين في أراضي المملكة العربية السعودية،

من ضمن الخدمات الإلكترونية المتعددة خصصنا هذا المقال للتحدث عن التقاضي الإلكتروني وخدمة حضور جلسة عن بعد.


حضور جلسة عن بعد

خدمة التقاضي الإفتراضي أو الإلكتروني عن بعد هي خدمة أطلقتها وزارة العدل في المملكة العربية السعودية لخدمة المواطنين داخل وخارج المملكة، ويستطيع الفرد من خلالها الدفاع عن نفسه أو توكيل ممثل قانوني للدفاع عنه.

لا تتطلب الخدمة إلا توفر

  • جهاز الكتروني حديث مثل الجوال أو الكمبيوتر
  • الاشتراك بأحد خدمات الاتصالات الالكترونية (خدمة النت)

خدمة حضور جلسة عن بعد عن طريق البوابة الإلكترونية ناجز

صدر تعميم من المجلس الأعلى للقضاء السعودي بتحويل جميع القضايا التي تم تأجيلها إلى خدمة التقاضي الإفتراضي وحضور جلسة عن بعد، باستثناء القضايا التي يقتضي فيها حضور الأطراف المعنية إلى المحكمة مثل القضايا التي من الضروري فيها الاستماع إلى الشهود.

كل القضايا التي تم تحويلها الكترونياً سيتم تحديد جلسات المحكمة الخاصة بها عن طريق رسالة إلكترونية تصل إلى رقم الجوال المسجل في ملفات القضية، ثم بعد ذلك يتم الالتحاق وحضور جلسة عن بعد قبل الجلسة المحددة بربع ساعة.

الإجراء الرسمي يتم حال إرسال رابط حضور جلسة عن بعد إلى رقم الجوال ولا يمكن فتح هذا الرابط إلا عن طريق تطبيق الكتروني يجب تحميله في الجوال أو على الكمبيوتر، حيث يمكننا من خلال هذا التطبيق حضور جلسة عن بعد.

يتم إيداع المذكرات الكتابية والترافع كتابي عن طريق تبادل المذكرات على موقع وزارة العدل

أما الخطوات التفصيلية والإرشادية لإتمام عملية حضور جلسة عن بعد وحتى نعرف كيف يتم إيداع المذكرات وكيف يمكن أن يجيب عليها الخصم وكيفية الرد على استفسارات المحكمة واستلام الحكم والاعتراض عليه.

كل هذه الأسئلة الإجابات عنها توضحها الخطوات التالية

الخطوات اللازمة لحضور جلسة محكمة عن بعد

  1. الدخول إلى بوابة ناجز الإلكتونية التابعة لوزارة العدل السعودية عن طريق رقم النفاذ الوطني أي رقم أبشر الخاص بك
  2. إدخال رمز التحقق الذي يصل إلى الجوال وعند إدخاله نستطيع الوصول إلى صفحة الخدمات الالكترونية ومنه إلى صفحة القضاء
  3. نضغط على خيار القضاء وتظهر لنا كل القضايا المرتبطة بوزارة العدل حصراً مع غياب القضايا المرتبطة بوزارة العمل
  4. نضغط على خيار التقاضي الإلكتروني وهنا يتم إيداع وتبادل وإرسال المذكرات أو لائحة الدعوى بين المدعي والمدعى عليه وتحميلها مباشرة من خيار تحميل الملفات.
  5. فتح تطبيق teams الإلكتروني و تبدأ الجلسة التلفزيونية عن بعد ويبدأ القاضي بطرح استفساراته المختلفة على جميع الأطراف
  6. يتم تحديد تاريخ جلسة النطق بالحكم وتستطيع الإطلاع على الحكم عن طريق بوابة ناجز الإلكترونية

البعض قد يستاء من خدمة حضور جلسة عن بعد، ويراها تقلل من أهمية الدفاع والمثول أمام القاضي، بالإضافة إلى غياب هيبة مجلس القضاء في المحاكم.

إلا أن المزايا التي تحققت منذ تنفيذ هذه الخدمة دفع لاستمرار هذه العملية وتتمثل هذه المزايا في:

  • تخفيف التكاليف القضائية إلى حدها الأدنى وتوفير المصاريف التي يتم رصدها سنوياً من وزارة العدل وتوجيهها إلى المصارف الأكثر حداثةً وتطوراً.
  • المحافظة على تطبيق الإجراءات الاحترازبة التي يتم تطبيقها منذ انتشار وباء covid-19.

أقرأ أيضاً: وثيقة العمل الحر وكل ما يتعلق بها

7 نصائح يجب اتباعها للنجاح في حضور جلسة عن بعد

حضور جلسة عن بعد
شروط حضور جلسة عن بعد

مع جهود وزارة العدل المبذولة وسعيها الدائم لتسهيل عملية التواصل في مجال الدعاوي وجلسات المحاكم القضائية، يجب اتباع النصائح التالية لإتمام عملية حضور جلسة عن بعد بنجاح

1- الاستعداد النفسي والجسدي

لا بد من الاستعداد النفسي والجسدي لحضور الجلسة حيث يُنصح بعدم السهر لوقت طويل قبل حضور الجلسة حتى يكون الذهن صافياً والأعصاب مرتاحة.

2- حسن المظهر واللباس

يجب حضور جلسة عن بعد بثياب لائقة وعدم ارتداء ملابس البيت أو ثياب غير رسمية لأن الكاميرا سوف تظهر القاضي والخصوم وهم بالتالي سوف يشاهدونك من خلال الكاميرا واحتراماً لطبيعة الجلسة القضائية يجب التقيد بالظهور بالملابس اللائقة

3- وضعية الجوال أو الكمبيوتر

يجب وضع الجوال أو الكمبيوتر بحيث تظهر أمام الكاميرا وأنت تتحدث ووضعية الجلوس جيدة بظهر مستقيم والوجه تظهر ملامحه بشكل واضح، الجلوس بوضعية خاطئة يعطي انطباعاً غير جيد لدى القاضي.

4- الإضاءة

يجب أن تكون الإضاءة جيدة وواضحة بحيث تظهر فيها ملامح الوجه بشكل جيد أثناء الجلسة، كما يجب أن تكون الإضاءة جيدة بحيث يمكن إبراز المستندات المطلوبة أو الهوية ويمكن قراءتها

5- جودة الإتصال

يجب التأكد من جودة الإتصال وتجنب انقطاعه حيث أن جودة الاتصال الرديئة تسبب

  • انقطاع الجلسة ومغادرتها دون إرادتك
  • عدم سماعك للجلسة

لذلك ينصح لضمان سير عملية حضور جلسة عن بعد بشكل جيد باختبار جودة الإتصال قبل الدخول للجلسة تجنباً للإحراج

6- تجهيز المستندات والأوراق المطلوبة

يجب تجهيز مايلي

  • تجهيز الهوية الشخصية لإبرازها أمام الكاميرا عندما يطلب القاضي ذلك
  • تجهيز أوراق الدفاع وأي مستندات أو ملفات على شكل ملفات pdf لإرسالها بشكل مباشر عند الطلب، لا تنسى يجب الاحتفاظ بنسخة مطبوعة عندك لضمان إبرازها عند اللزوم .

7- التحدث بشكل لائق

  • يجب الالتزام باللباقة والتحدث بشكل لائق مع جميع أطراف العملية القضائية،
  • كما يمنع التهجم لفظياً على القاضي أو الخصم ويجب احترام جميع الأطراف في مجلس القضاء

في حال عدم الإلتزام بالشروط المذكورة فإن القاضي يملك صلاحية طردك من حضور جلسة عن بعد

تقديم طلب في المحكمة من أجل حضور جلسة عن بعد

أتاحت وزارة العدل السعودية إمكانية عقد الجلسات القضائية عن بعد عن طريق تقديم طلب للمحكمة وفق الخطوات والإرشادات التالية

  1. عن طريق جوجل نكتب الطلبات على القضايا و ندخل على الخيار الذي يظهره جوجل بعنوان الطلبات على القضايا-ناجز المحاكم-وزارة العدل
  2. نضغط على الدخول إلى الخدمة
  3. نضيف رقم القضية وفي أي عام ثم نضغط بحث
  4. من قائمة الطلبات نختار طلب حضور جلسة عن بعد
  5. نضيف بيانات مقدم الطلب والعنوان والرقم الوطني ثم موافقة
  6. نضع صح على التعهد وصفة مقدم الطلب في حال كان مقدم الطلب ممثل عن المدعي أو المدعي عليه ثم اضغط على موافقة
  7. اضيف بيانات القضية والرقم والمحكمة المنظور أمامها القضية ثم نضغط على بحث
  8. إذا كانت البيانات صحيحة تظهر كافة معلومات القضية من الرقم والتاريخ والمحكمة والدائرة ونوع القضية
  9. اختار اسم الشخص الذي أمثله ورقم الوكالة الشرعية في حال وجودها ثم نضغط على إضافة ثم اضغط على التالي
  10. أكتب الأسباب الداعية لعقد الجلسة عن بعد وفقاً لطبيعة موقف كل قضية وخصوصيتها ثم الضغط على إضافة
  11. التأكد من صحة الطلب المرسل إلى الدائرة القضائية ثم الضغط على إضافة
  12. إضافة صورة الهوية الوطنية وفي حال كان الممثل هو الوكيل تضاف نسخة من الوكالة الشرعية ثم الضغط على حفظ الطلب
  13. يظهر رقم الطلب وأنه تحت الدراسة ويمكن الاستعلام عن حالة الطلب من قائمة طلباتي في موقع ناجز.

حضور جلسة عن بعد عن طريق الجوال

من أجل إتمام خطوات الحضور المرئي للجلسة عن بعد في المحاكم السعودية نتبع الخطوات التالية

  • تصل رسالة إلى رقم الجوال من المحكمة تحدد فيه موعد وتوقيت حضور جلسة عن بعد وتصل الرسالة قبل موعد الجلسة وإعادة إرسالها في الليلة التي تسبق موعد الجلسة
حضور جلسة عن بعد
الرسالة النصية
  • نص الرسالة يتضمن النص الذي يوضح أنه يمكنك حضور الجلسة مع ذكر ترتيبها مع تحديد اليوم والتاريخ والساعة في القضية رقم كذا
  • يتم إرفاق الرابط الذي عن طريقه يتم حضور جلسة عن بعد
حضور جلسة عن بعد
تأكيد جلسة عن بعد
  • عند الضغط على الرابط تفتح صفحة ناجز وفيها الشروط والأحكام من أجل الموافقة
  • يتم إدخال رقم الهوية بالأرقام الإنجليزية ويصلنا رسالة من وزارة العدل فيها رقم التحقق الذي يتم إدخاله
  • بعد ذلك ننضم إلى الجلسة عن طريق تطبيق teams الذي لابد من تنزيله سابقاً في الجوال
  • يجب اختيار إما إلغاء الأمر أو الانضمام إلى الاجتماع والذي عند الانضمام إليه تظهر علامة الفيديو
حضور جلسة عن بعد
تأكيد جلسة عن بعد
  • تظهر صورة القاضي والكاتب التابع للقاضي والخصم وهنا يمكن التحكم بالصوت
حضور جلسة عن بعد
أدوات حضور الاجتماع
  • يتحقق القاضي من الأسم ويجب تصوير البطاقة الشخصية أو رقم الإقامة وبعد سماع القاضي أقوالك وأقوال الخصم يتم تحديد جلسة جديدة أو النطق بالحكم
  • في حال تم تحديد جلسة ثانية تصل رسالة للجوال مباشرة بعد انتهاء الجلسة يتم تحديد الجلسة القادمة والوقت والتاريخ
  • في الرسالة رابط فيديو يوتيوب تعليمي يمكن من خلاله التعرف على طريقة حضور جلسة عن بعد

كان هذا مقال شامل عن الخطوات والإرشادات التي يجب الاهتمام بها لإتمام حضور جلسة عن بعد بطريقة صحيحة والوصول من خلالها لحكم عادل نحصل فيه الحقوق المتنازع عليها.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.